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武汉策划公司如何处理活动中的紧急情况?

日期:2021-03-05 来源:东方睿狮 标签:活动策划中时常见的紧急情况


为了确保活动的万无一失,我们不仅必须具有策划技能,而且还必须具有在选择活动策划公司时应对紧急情况的能力。那么,在活动策划中时常见的紧急情况是什么?
1.设备故障或停电
有时,在事件发生期间会遇到设备故障和断电,特别是对于中小型事件。现场设备故障是由于缺少专业设备而引起的,尤其是声音系统的故障率最高。由于价格差异巨大,每个品牌的音频系统的质量都不同。小型的会议用子品牌音频系统可能要花费数万人民币,其质量自然不能得到保证,因此在活动阶段,长时间使用可能会引起啸叫甚至烧毁。大规模的专业质量音频系统的投资范围从几百万到几千万。只要由专业人员负责使用此类专业设备,保险系数通常会很高。只有一种情况是电路由于雨水而烧坏。通常,经验丰富的专业公司会采用预先计划,并且通常会设有备用团队来确保它是万无一失的。

音频活动中发生的断电事件经常发生,并且断电的主要原因通常是
(1)负载过高,导致电源系统不堪重负并中断。
(2)突然的天气变化,例如雨,风等,会导致断线,短路和电源中断。 3.由于现场电源线安装不当或旁观者踩在现场等原因造成的停电。停电的解决方案通常是在活动开始前准备一辆动力汽车,并将其连接到聚会的设备系统。一旦发生停电,可以及时激活供电汽车的供电系统。

2.由于来宾和演员暂时缺席,导致节目流程发生变化
大型节日的来宾和演员通常要到最后一刻才能确定下来,来宾的变更可能会导致许多编程流程问题。原定安排参加活动并宣布活动开幕的省级领导人由于活动的暂时变更而取消了活动前的出席。但是,由于组织者与活动执行者与主办方之间的沟通问题,主办方活动举办时还说“请xxx领导人宣布开幕”,最后场面极为尴尬。同样,由于航班和其他原因,演员可能无法赶到演出地点,因此有必要重新调整场景,音乐和灯光的过程,因为当事方的音乐和灯光大型夜景全部通过计算机预设,因此这一系列特殊情况武汉策划公司都要考虑进去。

3.突然的气候变化
大型活动最害怕该地方突然出现风吹雨打。由气候变化引起的意外事件在很小的情况下会在现场造成混乱,在较大的情况下会发生安全事故,例如现场的管线泄漏。受雨淋和舞台受风影响以及轻型车架坍塌等重大事故。这需要在活动之前进行适当的准备。对于任何事件,专业事件运营公司将采取措施来防止风雨,例如照明,音频,电视录制设备等的防雨处理以及加强灯架。同时,您需要仔细检查历史天文数据,并密切注意最近的天气预报。

4.安全问题

安全问题通常应由公共安全部门解决,但活动组织者和现场主持人应积极配合现场公共安全,以指导工作。例如,2015年,由于安全漏洞,蔡依林在南宁演唱会舞台的坍塌导致许多人员伤亡。

5.其他类型的紧急情况

可以看出,突发事件的发生不仅将测试团队的响应能力,还将测试团队的协作和毅力。任何紧急情况都可以通过什么方法解决?一个是要寻求答案,第二是要相信团队的合作精神和毅力。俗话说,我们必须面对紧急情况,而不是避免紧急情况。这是我们必须坚持不懈地开展活动并在执行过程中予以尊重的基础。主意。

在许多活动中,由于策划公司或其本身的策划者的疏忽,经常会发生事故。当然,还有许多不可避免的外部因素。如果该事件正在进行,并且没有针对意外情况的相应解决方案,则不仅会对事件产生负面影响,而且还将大大降低人们对公司的印象。因此,武汉策划公司必要事先准备对策。
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