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武汉活动策划之会议活动策划方案案例

日期:2021-05-19 来源:东方睿狮 标签:会议活动策划方案案例

武汉活动策划之会议活动策划方案

1.目的:会议的目的以及对组织者和参与者的意义。您要回答的问题是:为什么要举行这次会议?对组织者和参与者意味着什么?

重点提示:

1)会议的目的和意义。

2)会议对参与者的价值

2.内容:会议参加者获得的宝贵信息的总和。
您要回答的问题是:武汉活动策划对于不同类型的参与者,他们从会议中获得的有价值的信息是什么?

重点提示:
1)主题,主题,主题等
2)客人,发言人,主持人,意见分享等
3)研究报告,数据,视频,海报等。
4)市场信息,与用户或客户有关的信息等

3.形式:将会议的价值和内容传递给参与者的形式和方式。

您要回答的问题是:武汉活动策划会议参与者如何获得会议内容?他们如何获得会议带给他们的价值?

重点提示:
1)活动:培训,论坛,圆桌会议,研讨会,对话,展览,会议室,鸡尾酒会,公司会议,检查等。
2)数据文件:研究报告的印刷或数字版本以及数据资料,图像资料等。

4.角色:参加会议的组织和个人以及他们在会议中的角色。

您要回答的问题是:谁是会议的组织者和参与者?他们在会议价值观的互动中扮演什么角色?
重点提示:
1)托管,企业家精神,合作组织,支持等
2)参展商,参与者,赞助商,嘉宾等
3)第三方外包服务提供商和提供商
4)媒体
5)其他

5.时间:速度,持续时间,过程等。会议。
您要回答的问题是:会议的周期,时间节点的安排,流程的设计等?

重点提示:
1)会议周期,例如季度会议,年会,半年度会议等。
2)持续时间
3)安排与会议有关的日程安排:登记,签到,运输,接机,签到,食物,退房等。
4)计划和计划流程
5)关于参与者应该知道的时间的其他信息

6.地点:会议的目的地,举行会议的空间以及设置的特征

您要回答的问题是:会议的目的地和地点?会议场所和庆典场所有什么特点?

重点提示:

1)目的地:国家,城市,地区,会展胜地等
2)场所:会议/会议中心,酒店,特殊场所等。
3)会议和活动场所:宴会厅,会议室,会议室,圆桌会议厅,博物馆,艺术中心,剧院,咖啡厅,花园,湖畔等。
4)其他需要特殊创建的会议和活动空间

7.活动:大会的主要模块及其特点。您要回答的问题是:会议的主要活动安排是什么?它的价值是什么?如何参加?重点提示:
1)活动:欢迎酒会,会前会议,领导会议,开幕会议,讨论会,茶歇,晚会,颁奖仪式,典礼,检查,小组讨论,表演,设备培训,旅游等。
2)会议中的某个链接:开幕表演,彩票,仪式,互动,研究等。
3)活动的价值
4)如何参加

8.运营管理和服务:会议运营管理和服务的方式和特点。
您要回答的问题是:会议是如何运作和管理的?这种运营管理方法的要点是什么?会议的执行和服务采用什么方法,是委托给第三方还是由组织者自己完成?会议团队的职责是什么?如何控制会议运营管理和服务的效率和质量?

重点提示:
1)运营管理的主要形式:专业团队运作,建立第三方专业组织(PCO)
2)服务执行和完成的主要方法:委托目的地管理公司(DMC)模型,专业团队模型等。
3)运营管理和技术服务工具:注册,付款,管理,交互,服务,过程控制等。
4)现场视听设备和技术:视听,翻译,图像,直播,视频,速记,互动等。
5)合作伙伴管理:PCO,DMC,供应商,赞助商等
6)会议团队的组成和职责范围。
7)其他相关事项

9.信息的互动和传播:有关会议租用,互动信息和广告信息的信息传播的方法和特点。您要回答的问题是:您如何让潜在的参与者从会议中获取信息?如何与潜在的会议参与者和代表进行有效的互动?会议传播的形式和策略?

重点提示:
1)发布会前:发布会品牌传播,招聘信息传播。
2)会议期间:组织者与参会者之间的信息互动,参会者之间的信息互动,会议品牌的传播,会议内容信息的传播,传播参加者团体等
3)会议结束后:组织者与参与者之间的互动,会议的品牌传播等。

10、支出:会议资金的来源,获取方法,支出的原则和要求。
您要回答的问题是:会议的资金从何而来?如何获得这些资金?最终获得的资金数额与会议效果之间有什么关系?支付费用的原则是什么?具体要求是什么?谁来控制和批准会议费用?
重点提示:
1)资金的三个主要来源:财政资金,组织者的总承诺额和参加团体的承诺额。参加组的参加活动的具体表现主要包括:参加费,展览费,促销费,赞助费和其他资金等。
2)支付费用的原则和策略。
3)会议后财务报告
4)其他

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